仕事〜打ち合わせでは少人数で参加した方がいいのでは?〜
こんにちは。
カナヘイです。
今回は、
打ち合わせの時は、双方ともに少人数でやった方が、
お互い意見を言い合えて良いと思ったので、
書きたいと思います。
打ち合わせでは少人数の方が本音を語り合えるのではないか?
先日、顧客とのweb会議がありました。
相手側は3人、こちらは7人で打ち合わせをしました。
基本的には、顧客側が相手側が報告をして、
こちらが質問するスタンスでした。
質問をしようと思いましたが、
そもそも、急遽、打ち合わせに出てくれと言われ、
これまでの経緯の説明もないまま参加したので、
正直、話についていくことすら難しかったです。
なので、根本的な所を聞こうとしましたが、
大人数で参加していたこと。基本的には、上司が受け答えをする
スタンスだったため、なかなか質問ができませんでした。
そのまま、質問ができず、打ち合わせが終わりましたが、
上司に、
「何か質問することがあればどんどんしてね。」
と、言われました。
『いやいや、質問できる雰囲気じゃなかったですよ(笑)』
と内心思ってしまいました。
そもそも大人数で参加すると聞きたいことが聞けない
大人数の方がたくさん意見が言えるという考え方も、
もちろんありますが、
誰かが、質問してくれるから、まぁ、無理に質問しなくてもいいか。
という考え方もできちゃうなと思いました。
私は、当初は前者の考え方ですが、今回の打ち合わせの件があり、
後者の考え方もできるなと思いました。
そう考えると、参加人数って意外と大切だなと感じました。
結論:それでも、必ず一つは聞きたいことを聞く
言い訳になりますが、今回は、事前の背景が全くわからない状況だったので、
なかなか質問ができませんでしたが、
今後は、必ず1つでもいいので、質問したいと思います。
以前の記事でも書いていますが、そうしないと、
打ち合わせに参加している意味がほとんどないと思うからです。
この記事ですね。
もちろん、参加人数も大事だと分かりましたが、参加人数は、
私では決めることができないため、そこを言っても仕方がありません。
なので、
まずは、必ずこれは聞くぞ!
聞いてもいい内容か事前に上司に確認する!
この二つは徹底していきたいと思います。
それでは、
おやすみなさい。
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